লিখালিখি, গননাকার্য, প্রেজেন্টেশন তৈরী কিংবা ছোটখাটা ডেটাবেজ তৈরীতে অনেক আগে থেকেই মাইক্রোসফট এর অফিস প্যাকেজ আর অন্য সফটওয়্যার জায়েন্টদের সামনে। একদম বাসার সাধারন লিখালিখি থেকে শুরু করে অফিস আদালত সবক্ষেত্রেই মাইক্রোসফট অফিস এর জয়জয়কার।
এখন কথা হয় সবাই একই কাজে এসবকে ব্যবহার করে না। আবার সবাই একই ভার্সন ব্যবহারও করে না। অফিস এর প্রথম ভার্সন থেকে শুরু করে আজকের অফিস ২০১০ পর্যন্ত রয়েছে বিভিন্ন বয়স ও চাহিদার এর ব্যবহারকারী। তাই সবাই সবার ইচ্ছামত যেটিতে স্বাচ্ছন্দ মনে করেন সেটিই ব্যবহার করেন। কিন্তু কখনও যদি মাল্টিপল বা একের অধিক ভার্সন ব্যবহার করতে হয়। তবে? ভাবছেন মাল্টিপল অপারেটিং সিস্টিমে আলাদা আলাদা ব্যবহার করবেন? না! আমি একই অপারেটিং সিস্টেমে ব্যবহারের কথা বলছি। আচ্ছা চলুন আর বেশি কথা না বাড়িয়ে দেখি কিভাবে একটি অপারেটিং সিস্টেমে একাধিক অফিস ভার্সন ব্যবহার করবেন…
আমি এখানে অফিস ২০০৩ এবং ২০০৭ ব্যবহার করেছি।
১. প্রথমে সাধারন নিয়মে যেভাবে সিঙ্গেল অফিস প্যাকেজ ইন্সটল করেন তা করে ফেলুন ম্যানুয়ালি।
২. তারপর অফিস ২০০৭ এর সিডি/ডিভিডি ইনসার্ট করে রান করুন।
৩. সিরিয়াল কী দিয়ে নেক্ট করুন এবং সব এ্যাপ্লিকেশন গুলো ইন্সটল করবেন কিনা তা নিশ্চিত করে নেক্ট করুন।
৪. তারপর নিচের মত পেজটি আসবে, এমনটি অফিস ২০১০ এর ক্ষেত্রেও আসবে। যাহোক, পেজটি আসলেই নিচের চিত্রে দেখানোর মত Keep all previous version রেডিও বাটনটি সিলেক্ট করে দিন। তারপর Install Now এ ক্লিক কুরন। 🙂
৫. ব্যাস ! আপনার কাজ শেষ!
এবার কিছু কথা না বললেই নয়। আপনি আপনার সুবিধার্তে মাল্টিপল প্যাকেজ ব্যবহার করবেন তবে, আপনি যখন অফিস ২০০৩ থেকে অফিস ২০০৭ এ আসবেন তখন আপনার পিসি স্বয়ংক্রিয় ভাবে অফিস মুডকে কানভার্স করবে। ব্যাপারটি এমন যে, যখন অফিস ২০০৩ এর ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং এক্সিস ব্যবহার করবেন তখন এটি ২০০৩ মুড এ কাজ করবে। আবার যখন ২০০৭ এর ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং এক্সিস ব্যবহার করবেন তখন ২০০৭ মুড এ কাজ করবে। ২০০৭ মুডে কাজ করতে করতে যখন ২০০৩ এ যাবেন তখন ২/৩ সেকেন্ডেই কানভার্ট হবে যেটি হয়তো আপনি বুঝতেও পারবেন না। তবে যখন ২০০৩ থেকে ২০০৭ এ যাবেন তখ ৮-১০ সেকেন্ড সময় নিবে ঠিক নিচের চিত্রটির মত। আপনাকে কিছুই করতে হবে না। শুধু হাত গুজে বসে থাকুন। 😉
কি বুঝতে পেরেছেন তো? না বুঝলে মন্তব্যে জানান!
সবাই ভাল থাকবেন, সুস্খ থাকবেন। 🙂
